INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

in applicazione degli artt. 13 e 14 del “REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”

DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento è Vilcar srl, con sede in Via Dell’Industria, 11 – 60012 Trecastelli (AN), recapito di posta elettronica certificata : [email protected], C.F. e P. Iva 02090150422

Come usiamo i dati personali e quale condizione rende lecito il trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi, in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, indirizzo, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”.

I dati personali sono trattati senza il consenso espresso per le seguenti finalità di servizio:

– concludere i contratti per i servizi del Titolare;

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi) e fiscali derivanti da rapporti in essere;

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla disciplina della proprietà intellettuale, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

– finalità derivanti dal legittimo interesse del Titolare (art. 6(1) GDPR), anche per l’auto-promozione sui propri clienti attraverso modalità automatizzate di contatto (es. sms, e-mail e messaggistica istantanea) e tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale), per inviare materiale pubblicitario, newsletter (soft spam), comunicazioni promozionali e commerciali relativi a prodotti e servizi del Titolare analoghi a quelli già acquistati o di cui si è usufruito (ad es. servizio di revisione mezzi), salvo dissenso che può essere in ogni momento manifestato attraverso apposita opzione di cancellazione presente nella comunicazione o contattando il Titolare.

Il conferimento dei dati è sempre facoltativo e in caso di mancato conferimento non è possibile proseguire negli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali e nel rapporto in essere. II trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) dei destinatari, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, il trattamento è svolto per le seguenti finalità:

– marketing rivolto anche a destinatari che non sono clienti, attraverso modalitą automatizzate di contatto (es. sms, e-mail e messaggistica istantanea) e tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale);

– per inviare materiale pubblicitario, newsletter, comunicazioni promozionali e commerciali relativi a prodotti commercializzati dal Titolare.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi Dati

II trattamento dei dati personali con riferimento alla finalitą di servizio avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei servizi richiesti, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Per le finalità derivanti dal legittimo interesse del Titolare di cui attività di marketing/promozionale è prevista una durata di trattamento fino a 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso o dell’ultimo rapporto contrattuale con il Titolare.

II trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui attività di marketing/promozionale avrà una durata fino a 24 mesi, decorrenti dalla data di conferimento del consenso o dell’ultimo rapporto contrattuale con il Titolare.

A quali soggetti comunichiamo i Suoi dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza. I dati potranno inoltre essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali a titolo esemplificativo, professionisti e società del gruppo per servizi infragruppo, servizi informatici, servizi di consulenza tributaria e fiscale, di consulenza legale.

Quali soggetti autorizziamo al trattamento dei Suoi Dati

I dati saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Trasferimento dati

Non vi è l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire i dati personali a un paese terzo (cioè extra europeo) o a un’organizzazione internazionale.

Processi decisionali e di profilazione automatizzati

I dati personali non saranno sottoposti a processi decisionali e di profilazione automatizzati.

Diritti dell’interessato

L’interessato gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: chiedere l’accesso ai dati che riguardano l’interessato, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare. Ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.